Qué puede eliminar
- Nombre del autor
- Usuarios internos
- Empresa u organización
- Comentarios ocultos
- Revisiones anteriores
- Historial de cambios
- Software utilizado
- Rutas internas de red
- Información del dispositivo
- Coordenadas GPS en imágenes
Herramienta gratuita
GR MetaCleaner
Hemos desarrollado esta herramienta para apoyar a nuestros clientes, organizaciones y profesionales en una tarea sencilla pero crítica: limpiar metadatos antes de compartir documentos o imágenes con terceros.
Gratis para todos
Seguridad documental
ENS mp.info.5
ISO 27001
NIS2
Por qué existe
Una herramienta práctica para evitar fugas invisibles de información
Antes de publicar archivos en una web, enviarlos por correo, subirlos a una sede electrónica o compartirlos con clientes y proveedores, conviene eliminar la información oculta que viaja dentro del propio documento.
Cuándo usarlo
- Antes de publicar documentos en una web corporativa.
- Antes de enviar informes por correo electrónico.
- Antes de compartir documentación con clientes o proveedores.
- Antes de subir archivos a repositorios, sedes electrónicas o plataformas cloud.
- Antes de publicar imágenes en redes sociales.
Funcionamiento
Tres pasos: cargar, analizar y limpiar
La herramienta está pensada para usuarios técnicos y no técnicos. Conserva el archivo original y genera una copia limpia preparada para compartir.
Arrastra o añade
Arrastra archivos o carpetas al área central, o usa los botones para añadir documentos manualmente.
Analiza
Haz clic en Analizar para detectar metadatos, tipo de archivo, información sensible y nivel de riesgo.
Revisa y limpia
Revisa los resultados y pulsa Limpiar para eliminar los metadatos detectados.
Listo
Obtén una copia limpia con el sufijo _grmetaclean, manteniendo intacto el archivo original.
Interfaz y manual
Cómo se ve GR MetaCleaner
La herramienta está diseñada para limpiar documentos de forma rápida y segura en cuatro pasos, con panel de resumen, cola de archivos, análisis de metadatos y detalle técnico del documento seleccionado.
Esquema Nacional de Seguridad
Limpieza de documentos [mp.info.5]
GR MetaCleaner apoya la aplicación de esta medida del ENS al facilitar la revisión y retirada de información adicional contenida en metadatos, campos ocultos, comentarios o revisiones anteriores antes de difundir documentos o compartirlos con terceros.
Requisito ENS
En el proceso de limpieza de documentos se retirará toda la información adicional contenida en campos ocultos, metadatos, comentarios o revisiones anteriores, salvo cuando dicha información sea pertinente para el receptor del documento.
Esta medida es especialmente relevante cuando el documento se difunde ampliamente, como ocurre al ofrecerlo al público en un servidor web u otro repositorio de información.
| Dimensión | Bajo | Medio | Alto |
|---|---|---|---|
| Confidencialidad | Aplica mp.info.5 | Aplica mp.info.5 | Aplica mp.info.5 |
Cómo ayuda la herramienta
- Permite analizar archivos antes de publicarlos en una web, repositorio o canal externo.
- Ayuda a identificar metadatos y propiedades que podrían revelar información interna.
- Genera una copia limpia, manteniendo intacto el archivo original.
- Facilita un procedimiento repetible para equipos de seguridad, privacidad, cumplimiento, áreas jurídicas y departamentos administrativos.
- Reduce el riesgo de divulgar información no pertinente para el receptor del documento.
Además del ENS, su uso encaja con buenas prácticas de seguridad documental alineadas con ISO 27001, NIS2 y NIST.
Formatos compatibles
Documentos e imágenes habituales
Word
DOCX, DOC, DOCM, DOTX, DOT, DOTM, RTF, ODT
Excel
XLSX, XLS, XLSM, XLTX, XLT, XLTM, XLSB, ODS, CSV
PowerPoint
PPTX, PPT, PPTM, POTX, POT, POTM, PPSX, PPS, PPSM, ODP
Imágenes
JPG, JPEG, PNG, WEBP, TIFF, TIF, BMP, HEIC, HEIF, GIF
Microsoft Store
Descarga segura desde Microsoft Store
Accede a la ficha de GR MetaCleaner en Microsoft Store para instalar la herramienta de forma gratuita en Windows.
Instalación centralizada
Microsoft Store permite instalar la aplicación directamente desde un canal oficial para Windows.
Abrir manualSoporte
Soporte e incidencias
Para consultas técnicas, incidencias, compatibilidad de formatos, uso corporativo o dudas sobre ENS mp.info.5, puedes escribir a [email protected].
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