Manual de usuario

GR MetaCleaner

Guía de uso de GR MetaCleaner v1.5.26 para Windows. Incluye instalación desde Microsoft Store, interfaz principal, análisis, limpieza, reportes, formatos soportados y resolución de problemas.

Versión v1.5.26 Microsoft Store Limpieza de metadatos Golden Risk Consulting

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1. Qué es GR MetaCleaner

GR MetaCleaner es una herramienta de escritorio para Windows que permite analizar y limpiar metadatos de documentos antes de compartirlos con terceros.

La aplicación no modifica el archivo original. Cuando se limpia un documento, genera una copia nueva con el sufijo _clean.

Principio de seguridad: primero se analiza, después se limpia. Si no hay documentos analizados, la herramienta no ejecuta la limpieza.

2. Instalación y apertura

Desde Microsoft Store

Abre la ficha de GR MetaCleaner en Microsoft Store.
Pulsa Obtener o Instalar.
Abre la aplicación desde el menú Inicio de Windows.

Descarga la herramienta desde Microsoft Store para recibir la versión verificada y mantener las actualizaciones centralizadas.

No requiere gestión manual de archivos

La distribución desde Microsoft Store centraliza la instalación y las actualizaciones. No es necesario instalar Python ni librerías adicionales en el equipo del usuario.

3. Interfaz principal

Elemento	Descripción
`Archivos`	Permite seleccionar uno o varios documentos soportados.
`Carpeta`	Permite seleccionar una carpeta completa. La herramienta recoge los archivos soportados de forma recursiva.
`Destino`	Permite seleccionar una carpeta personalizada para las copias limpias.
`Cancelar destino`	Aparece cuando hay un destino personalizado activo. Al pulsarlo vuelve al destino automático.
`Vaciar cola`	Elimina todos los archivos cargados de la cola actual.
`Analizar`	Revisa los metadatos de los documentos cargados.
`Limpiar`	Genera copias limpias. Solo debe usarse después de analizar.
Tabla central	Muestra archivo, tipo, número de metadatos, riesgo, estado, salida y error si aplica.
Panel de detalle	Muestra los metadatos encontrados en el documento seleccionado.
Actividad	Muestra el log del proceso y el reporte final de análisis o limpieza.

4. Flujo recomendado

Cargar

Selecciona archivos, carpeta o arrastra documentos.

Analizar

Ejecuta el análisis y revisa metadatos detectados.

Revisar

Consulta la tabla, detalle y panel de actividad.

Limpiar

Genera copias limpias con sufijo _clean.

Entregar

Comparte solo las copias limpias y conserva reportes si hace falta.

Análisis

El análisis identifica metadatos presentes en los documentos. El resultado aparece en la tabla y en el panel de detalle.

Limpieza

La limpieza crea nuevas copias de los documentos. Si el archivo se llama contrato.pdf, la copia limpia será contrato_clean.pdf.

Si existe ya un archivo con el mismo nombre, la herramienta usa un contador para evitar sobrescribir: contrato_clean_2.pdf, contrato_clean_3.pdf, etc.

5. Destino de limpieza

Modo automático

Si no seleccionas destino, la herramienta usa el modo automático:

Archivos sueltos: copia limpia junto al archivo original.
Carpeta seleccionada: salida en una carpeta nombre_carpeta_clean.

Destino personalizado

Pulsa Destino para elegir una carpeta concreta. Cuando el destino personalizado está activo, el botón cambia a Cancelar destino y aparece resaltado.

Para volver al modo automático, pulsa Cancelar destino.

6. Reportes y métricas

Reportes generados

La herramienta genera los reportes dentro de metadata_cleaner_reports, en la carpeta de la aplicación.

Reporte	Uso
`metadata_report.csv`	Informe tabular, fácil de abrir con Excel.
`metadata_report.json`	Informe estructurado para revisión técnica o automatización.

Métricas del panel lateral

Archivos limpios: documentos limpiados correctamente.
Metadatos detectados: total de metadatos encontrados.
Metadatos eliminados: total de metadatos retirados por la limpieza.
Tasa de limpieza: porcentaje entre metadatos eliminados y metadatos detectados.

7. Formatos soportados

Familia	Extensiones
PDF	`PDF`
Word	`DOCX, DOC, DOCM, DOTX, DOT, DOTM, RTF, ODT`
Excel	`XLSX, XLS, XLSM, XLTX, XLT, XLTM, XLSB, ODS, CSV`
PowerPoint	`PPTX, PPT, PPTM, POTX, POT, POTM, PPSX, PPS, PPSM, ODP`
Imágenes	`JPG, JPEG, PNG, WEBP, TIFF, TIF, BMP, HEIC, HEIF, GIF`

Algunos formatos antiguos de Office pueden analizarse, pero la limpieza puede devolver un error controlado si requieren conversión segura o motor externo.

8. Buenas prácticas de uso

Trabaja siempre con copias o con una carpeta de trabajo controlada.
Revisa el panel de detalle antes de limpiar documentos sensibles.
Comparte solo los archivos con sufijo _clean.
Conserva los reportes si necesitas trazabilidad del proceso.
No interrumpas el proceso mientras la barra de progreso está activa.
Instala y actualiza la herramienta desde Microsoft Store.

9. Resolución de problemas

Situación	Solución recomendada
El botón `Limpiar` avisa que no hay análisis.	Ejecuta primero `Analizar` y espera a que termine.
Quiero cancelar un destino personalizado.	Pulsa `Cancelar destino` para volver al modo automático.
Un archivo aparece con error.	Consulta la columna `Error` y el panel de actividad. Puede ser formato legacy o archivo corrupto.
No encuentro los reportes.	Abre la carpeta `metadata_cleaner_reports` dentro de la carpeta de la aplicación.
No encuentro la aplicación.	Abre Microsoft Store y busca `GR MetaCleaner`. También puedes volver a la página del producto y usar el botón de Microsoft Store.
La instalación no finaliza.	Revisa la sesión de Microsoft Store, la conexión a Internet y las actualizaciones pendientes de Windows.